Coordinateur Site Goma

Handicap International cherche un coordinateur site Goma.

Intéressé?

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le 21 avril 2012 à l’adresse suivante à l'attention de Barbara De Witte : jobs@handicap.be. 

Description du Programme et des Projets

Handicap International est présent en RDC depuis 1994, dans le cadre de projets d’appui aux personnes en situation de handicap (PSH). L’organisation mène actuellement des projets dans la Ville-Province de Kinshasa et dans la province du Sud-Kivu. A Kinshasa, les thématiques suivantes sont développées : l’éducation inclusive, la santé maternelle et infantile et la réadaptation. Des échanges d’expériences et de compétences sont régulièrement organisés entre les deux bases de Kinshasa et de Goma. 

Depuis 2009 à Goma, HI travaille dans le domaine de la kinésithérapie hospitalière, au sein de 3 Hôpitaux Généraux de Référence (HGR) en collaboration avec diverses sections de MSF. Ces activités de kinésithérapie hospitalières ont permis d’intégrer des kinésithérapeutes fonctionnaires dans les HGR et de mettre en place des services de kinésithérapie fonctionnels. Une collaboration avec l’Institut Supérieur des Techniques Médicales (ISTM/Goma) est développée pour offrir un terrain de stage aux étudiants en kinésithérapie.

Plus récemment, HI a développé un projet dans le domaine de l’assistance aux victimes de mines et du conflit à l’est de la RDC qui comporte, en plus de la réadaptation, une importante composante d’accompagnement social personnalisé et de réinsertion, ainsi qu’un volet de plaidoyer dans le domaine de la lutte anti-mine.

Au niveau du Plaidoyer, il faut noter une implication importante d’HI au niveau des différents clusters provinciaux et sa capacité à accompagner les partenaires dans une assistance technique sur l’identification des besoins spécifiques des PSH. En outre, grâce à son pool de kinésithérapeutes nationaux, HI peut être amené à gérer des interventions ponctuelles dans d’autres provinces, comme par exemple dans le cadre d’épidémies de polio. Dans l’avenir, la stratégie d’HI au Nord-Kivu est de développer ses activités dans le domaine de la réadaptation, notamment au niveau de des zones d’intervention tout en développant ses actions et ses partenariats dans le domaine de la réinsertion des personnes en situation de handicap.

Pour plus d’information concernant nos projets et le contexte de travail dans ce pays, veillez consulter notre site internet www.handicapinternational.be.

Tâches Principales & Responsabilités

Responsabilités 1 : Coordination de la base Goma/Nord Kivu et liens avec la Coordination générale de KIN

• Assurer un bon management de l’ensemble de l’équipe et de ses conditions de travail et de vie,
• Assurer le bon déroulement des activités de la base dans un contexte sécuritaire acceptable,
• Assurer le bon déroulement des projets définis par HI et mis en œuvre par les coordinateurs techniques et les chefs de projet,
• Garantir le bon fonctionnement des différents services de la base,
• Assurer une bonne coordination entre les différents services (administratifs, financiers, logistiques et opérationnels),
• Assurer la communication et la relation entre la base et la coordination de Kinshasa, de façon régulière en prenant en compte les obligations administratives, financières et logistiques et en fonction des besoins, avec le siège à Bruxelles pour les parties techniques,
• Le bureau de Goma est intégré à la coordination nationale de Kinshasa, une attention particulière devra être observée pour renforcer la mise en œuvre de l’intégration.
• Coordination avec le chef de mission de la DAU (Direction des Actions d’Urgence) d’Handicap International présent au Nord-Kivu sur des actions d’urgence (RRMP et DVFP).

Responsabilités 2 : Gestion de la Sécurité

• Assurer la sécurité de l’ensemble de la base (maison, bureau, lieux d’intervention et transport du personnel) :
- Application des directives sécu internes à HI (procédures d’évacuation etc.) et diffusion / formation du staff à ces procédures,
- Suivi quotidien des évolutions sécuritaires au Nord Kivu (réunions OCHA, contacts avec les ONG),
- Révision et adaptation régulière des règles sécu au contexte : Analyses sécu, reporting à la Coordination KIN et au siège, propositions de nouvelles mesures,
- Suivi sécuritaire du personnel et des déplacements : assurer le suivi des déplacements, une communication adéquate avec les équipes, les acteurs humanitaires des zones de déplacement, et le suivi de la radio room,
- Prendre rapidement des mesures et décisions qui s’imposent en cas de problème sécuritaire, en accord avec la Directrice des Programme.

Responsabilités 3 : Supervision opérationnelle

• Veiller à la mise en œuvre des projets suivant les objectifs définis avec les bailleurs,
• Assurer le respect des deadlines de mise en œuvre et de reporting interne et externe,
• Appuyer les coordinateurs projets et techniques lorsque nécessaire,
• Assurer une adéquation entre les besoins opérationnels, l’appui apporté par les différents secteurs de la mission (base + coordination) et les contraintes existantes (règlements, conditions de travail, conditions sécuritaires etc.),
• Assurer le travail de reporting régulier du personnel opérationnel, et des outils de liaison avec la coordination et le siège (COAP, PV de réunions…),
• Participer lorsque nécessaire aux réunions extérieures liées directement aux projets avec ou en suppléant les coordinateurs techniques et chefs de projet (ex. clusters…),
• Apporter un appui opérationnel conséquent aux équipes en l’absence des coordinateurs techniques et chefs de projet.

Responsabilités 4 : Suivi de stratégie, bailleurs et relations externes

• Participer activement aux réunions de réflexion stratégique et de conception de nouveaux projets et à la stratégie nationale en lien avec la coordination opérationnelle de Kinshasa,
• Initier, proposer et rédiger drafts et concepts notes sur de nouveaux projets, suivant la stratégie définie avec la coordination, et en fonction des appels à propositions des bailleurs,
• Assurer la représentation et les relations avec les bailleurs résidants à Goma ou en visite à l’Est de la RD Congo,
• Maintenir des relations d’information et collaboration avec les agences UN et participer aux réunions de coordination en lien direct avec la gestion de la base (ex : réunions sécuritaires…),
• Entretenir des relations régulières avec les organisations internationales et nationales pour échanges d’informations et collaborations éventuelles dans le cadre du projet et de la stratégie régionale (réunion des chefs de mission…).

Responsabilités 5 : Supervision logistique et financière

• Avec la coordination des services supports de Kinshasa, définir, et mettre en œuvre la politique de formation du staff Goma aux procédures logistiques,
• Appuyer le coordinateur Admin-fin-log de Goma dans l’application des procédures logistiques et sécuritaires de la base, et les services correspondants et le soutien de la coordination,
• Veiller à la bonne gestion logistique et financière de la mission,
• S’assurer de la bonne coordination entre les services de la base et du bureau de coordination nationale de Kinshasa.

Responsabilités 6 : Gestion RH et administrative

• Assurer le suivi de la gestion administrative de la base, en lien avec le coordinateur AFL et la coordination nationale de Kinshasa (application du règlement, gestion des contrats nationaux, congés etc.),
• Responsable du suivi RH de l’équipe expatriée directement sous sa responsabilité,
• Valider les procédures d’embauche, les contrats et les profils de poste des staffs nationaux et appuyer le processus de recrutement (entretiens, présentations…).
Voyages
Les principaux voyages à réaliser sont liés principalement aux missions d’évaluation selon les objectifs de la stratégiques, les résultats à atteindre, le suivi des équipes sur le terrain et les réunions de coordination nationale à Kinshasa.

Principales interactions (uniquement citer les interactions fréquentes)

Interne
Interface Fréquence
Le Coordinateur Admin/Fin/Log (Goma) Quotidien
Les coordinateurs projets et techniques (Goma) Quotidien
Le Directeur de Programme (Kinshasa) Hebdomadaire
Le Coordinateur Services Support (Kinshasa) Suivant besoins
L’équipe du Desk AGL à Bruxelles Régulier
Secteur Méthodes et Techniques – MTQ (Bruxelles) Régulier

Externe
Interface Fréquence
ONG, agences de l’ONU, Associations locales Plusieurs fois par semaine
Cluster santé et protection, GT CCCM… Bimensuel / Mensuel
Autorités administratives Régulier et suivant demandes

Compétences Requises pour le Poste

Savoir

• Diplôme : diplôme universitaire (en lien avec la santé et le handicap serait un plus)
• Excellentes connaissances dans le domaine de l’aide humanitaire (urgence et développement)
• Langue(s) :
- Excellente maîtrise du français
- Bonne capacité d’expression et compréhension en anglais
- Connaissance du swahili (congolais) est un plus.

Savoir faire

- Bonne expérience en management, coordination et gestion d'équipes,
- Bonne expérience en gestion de la sécurité en contexte d’urgence,
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités,
- Expérience en gestion de projets et suivi budgétaire
- Bonne capacité à rédiger des rapports (nombreux) en français,
- Expérience en Afrique sub-saharienne, idéalement centrale est un plus.

Savoir être

- Personnalité calme et posée, ferme,
- Grande résistance au stress,
- Capacité à rationaliser et gérer le stress de ses équipes,
- Grande diplomatie et maturité, bonne capacité de négociation avec des autorités administratives et militaires, dans le respect du cadre éthique fixé par HI.,
- Capacité à travailler dans un contexte politique, social et militaire tendu,
- Capacité à travailler en relation avec une coordination éloignée,
- Motivation pour le secteur associatif,
- Adhérer à la vision de Handicap International : un monde ou toute forme de handicap peut être prévenue, guérie ou intégrée et dans lequel les droits des personnes handicapées sont respectés et appliqués.

Informations supplémentaires

Pays/Site :     République Démocratique du Congo/Goma
Projet : Tout projets
Taille de l’équipe : +/- 40 personnes pour les programmes au Nord Kivu
N+1 : Directeur Programme RDC basé à Kinshasa
Gestion d’équipe directe : 4-5 expatriés
Gestion d’équipe indirecte :  40-50 staff national
Budget Programme : +/- 1.3million € 
Noms de Bailleurs de fonds : MAE Lux, MAE Belge, UNMACC, ECHO, OFDA, AUSAID
Responsabilité budgétaire : Oui
Type & Durée du contrat :   CDD 1 an renouvelable 
Salaire : salaire de base + expérience + langues
Voyages : Non
Date d’arrivée : 15/05/2012
Possibilité couple :    Non
Possibilité enfants : Non