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Volontaire support administratif

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Description de la mission

Dans le cadre d’une transition de fonction du responsable du réseau de volontaires, nous recherchons un volontaire pour un support administratif. Sous la supervision du responsable des volontaires, vous serez notamment amené.e à :

  • Être en charge de la boite mail « support.volunteers@hi.org »
  • Répondre aux questions administratives des volontaires du « HI Network »
  • Répondre aux personnes ayant rempli le formulaire de contact sur la page « devenez bénévole » du site web
  • Répondre aux demandes du personnel du siège bruxellois
  • Faire le suivi des recrutements des volontaires du siège et vous assurer que les procédures en place soient bien respectées
  • Publier les annonces sur différentes plateformes de recrutement en français et en néerlandais
  • Faire le suivi des signatures des conventions de volontariat, des chartes du volontariat et des formulaires d'inscription
  • Mettre à jour régulièrement la base de données de volontaires

Profil

  • Vous êtes à l’aise avec la suite Office et l’informatique en général
  • Vous avez une grande rigueur et une attention pour la qualité de votre travail
  • Vous êtes organisé.e
  • Vous avez de bonnes qualités communicationnelles
  • Vous avez une excellente maitrise du français ou du néerlandais, vous êtes à l’aise avec l’anglais et l’autre langue nationale
  • Vous êtes intéressé.e par la coopération au développement, l’action humanitaire et le désarmement
  • Vous êtes capable de travailler de manière indépendante
  • Avoir une expérience préalable en administration ou ressources humaines est un atout.

Notre offre

  • L’opportunité de découvrir une organisation non gouvernementale internationale
  • Une assurance et un contrat de volontariat
  • Un défraiement sur base des frais réels
  • Faire partie d’une équipe hyper motivée et dynamique
  • Des possibilités de formation
  • Mise à disposition d’un PC et du matériel nécessaire à la réalisation des tâches
  • Devenir membre du « HI Network » et élargir considérablement votre réseau

Infos complémentaires

  • Lieu : Rue de l’arbre bénit 44 – 1050 Bruxelles et/ou télétravail
  • Date de début de mission : dès que possible
  • Durée et disponibilité :  vous êtes disponible 2 jours par semaine pour une durée de long terme (minimum 6 mois)

Contact

Pour postuler à cette offre de volontariat, envoyez votre CV ainsi qu’une courte lettre de motivation à :

Nicolas Daubry

Volunteer Network Coordinator

n.daubry@hi.org

Handicap International Belgique

Boîte 1- Rue de l’arbre bénit 44 – 1050 Bruxelles      

Nous offrons à tous les candidats une opportunité, sans discrimination fondée sur l'âge, le handicap, le sexe, l'origine, la religion ou l'orientation sexuelle.